Karabük Üniversitesi, lisansüstü eğitimde dijital dönüşümü sağlamak amacıyla geliştirdiği “LEOS” sistemini üç pilot ana bilim dalında kullanıma sundu. Bu yeni Lisansüstü Eğitim Otomasyon Sistemi, akademik ve idari süreçlerin hızlandırılması ve daha etkili bir yapıya ulaşılması için tasarlandı. 27 Ocak itibarıyla 800 öğrenci, 200 akademisyen ve 43 dış akademisyen, sistemin avantajlarından yararlanmaya başladı.
LEOS, devreye girdiği andan itibaren tüm işlemleri yönetmeliklere uygun olarak otomatik bir biçimde denetleme yeteneğiyle ön plana çıkıyor. Kullanıcıların geri bildirimleri, sistemin öğrenilmesinin kolay olduğunu ve kullanıcı dostu bir tasarıma sahip olduğunu gösteriyor. Bu özellik sayesinde, hızlı bir benimseme süreci yaşanıyor.
Sistemle birlikte, enstitünün yönetim kurulu yazışmalarında kağıt kullanımı sona ermiş durumda. Artık yönetim kurulu kararları otomatik olarak oluşturulmakta ve süreç, başka programlara ihtiyaç duymaksızın doğrudan LEOS üzerinden yürütülmektedir. Bu değişiklik, bürokratik yükün hafiflemesini sağlamakta ve sürecin hızlı ve hatasız bir şekilde ilerlemesini mümkün kılmaktadır.
Pilot uygulama sonucunda elde edilen olumlu geri dönüşlerin ardından, sistemin diğer ana bilim dallarında da yaygınlaştırılması planlanıyor. Karabük Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü Doç. Dr. Zeynep Özcan, sistemin etkinliğini vurgulayarak, “Üç pilot ana bilim dalındaki tüm işlemler LEOS aracılığıyla gerçekleştiriliyor ve süreç tamamen otomatikleşti” şeklinde konuştu.
Ayrıca, Doç. Dr. Özcan, LEOS’un Türkiye’deki diğer enstitüler için önemli bir dijital altyapı sunduğunu belirterek, “LEOS, yalnızca Karabük Üniversitesi için değil, tüm Türkiye’deki enstitülerin işleyişini kolaylaştıracak devrim niteliğinde bir sistemdir” ifadelerini kullandı. Bu dijital dönüşümde Rektör Prof. Dr. Fatih Kırışık’ın desteğinin kritik olduğunu ekleyerek, “Kendisine tüm enstitü personeli adına teşekkür ederiz” dedi.